Co myślisz, gdy słyszysz określenie "hot desking"?
Jest to system biurowy, który wiele osób albo kocha, albo nienawidzi, ale jest to system, który istnieje już od dłuższego czasu, więc z pewnością ma wiele plusów!
Zamiast opowiadać o gorących biurkach, przyjrzyjmy się pozytywom i zastanówmy się, dlaczego może to być świetna opcja dla Twojej firmy.
Hot desking ma na celu zwiększenie komunikacji i współpracy między pracownikami, poprzez zachęcanie ich do poruszania się po biurze, a nie siedzenia w tym samym miejscu, co zawsze. Oznacza to jednak utratę bezpieczeństwa posiadania własnego biurka do siedzenia każdego dnia, a dla niektórych pracowników może to być sytuacja, której nie lubią. Można sobie z tym jednak poradzić, patrząc na pozytywy systemu, a nie na negatywy.
Oto 5 powodów, dla których hot desking może być świetnym rozwiązaniem dla Twojej firmy.
- Hot des king poprawia komunikację - Kiedy jesteś zachęcany do poruszania się po biurze i omawiania problemów i sugestii z nowymi pracownikami, poprawiasz swoje umiejętności komunikacyjne w sposób niemal naturalny. Każdy pracownik ma swój własny, naturalny sposób komunikowania się, co oznacza, że możesz uczyć się od kolegów, z którymi być może nigdy wcześniej nie pracowałeś lub z którymi nie rozmawiałeś zbyt często.
- Hot desking zachęca do współpracy - Efektem ubocznym zwiększonej komunikacji jest lepsza współpraca i mnóstwo nowych pomysłów wynikających z dyskusji wokół mebli w sali konferencyjnej. Hot desking sam w sobie oznacza, że będziesz pracować z różnymi ludźmi, a to oznacza, że możesz zobaczyć różne punkty widzenia i zbadać różne pomysły. Może to prowadzić do fantastycznych przedsięwzięć w zakresie rozwiązywania problemów.
- Hot desking poprawia atmosferę w zespole i wzmacnia relacje w pracy - Podobnie jak w przypadku pracy w trybie agile, hot desking ma za zadanie pomóc w zwiększeniu atmosfery w zespole i wzmocnieniu relacji w pracy. Odbywa się to poprzez pracę z różnymi ludźmi i zachęcanie pracowników do rozmów i współpracy z osobami, z którymi nigdy wcześniej nie pracowali. Gdy tak się dzieje, zespół jako całość jest silniejszy, co zwiększa morale i produktywność.
- Hot desking oszczędza miejsce w biurze - Kiedy nie musisz mieć ustawionego biurka dla każdego pracownika, oszczędzasz miejsce. Jest to szczególnie przydatne w przypadku mniejszych biur. Trzeba jednak mieć pewność, że każdy ma gdzie usiąść, jeśli wszyscy są w biurze w jednym czasie. W takim przypadku dobrym pomysłem są biurka z ławkami, które pomagają zwiększyć współpracę przy jednoczesnej oszczędności miejsca.
- Hot desking zachęca i zwiększa innowacyjność - Współpraca, komunikacja i silne relacje w pracy zachęcają do innowacyjnych pomysłów i rozwiązań problemów. Nie ma to żadnych minusów, ponieważ firmy mogą wykorzystywać nowe pomysły i wprowadzać je w życie.
Większość ludzi skupia się na fakcie, że nie ma się własnego biurka w sytuacji hot desking, ale kiedy już się o tym zapomni, można dostrzec wiele zalet całego systemu. Oczywiście, ważne jest, aby zbadać kilka różnych systemów biurowych, aby znaleźć ten właściwy. Nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi na tę sytuację i jest to coś, co należy zbadać z indywidualnym podejściem.
Agile working i hot desking to z pewnością dwa najbardziej popularne systemy biurowe, ale praca zdalna jest również niezwykle popularna. Badając różne dostępne opcje, można znaleźć odpowiednie dopasowanie dla swojej firmy, a co ważniejsze, także dla swoich pracowników.
